Transiciones y animaciones

Por último, podemos darle un poco de dinamismo a nuestras presentaciones con las animaciones o con las transiciones.

Las transiciones nos sirven para nuestras diapositivas. Cuando cambiamos a la siguiente diapositiva podemos escoger entre todas las opciones que se nos da. Para ingresar a ellas solo basta seleccionar la pestaña animaciones de nuestra barra de herramientas. Ahí escogemos la transición que queramos y podemos decidir si agregarle sonido, escoger el tiempo que le toma cambiar, o bien si aplicar el mismo formato de transición a todas las diapositivas.

Las animaciones las aplicamos sobre todo a los objetos y a los textos. Funcionan casi de la misma manera que las transiciones solo que se pueden aplicar varias animaciones dentro de una misma diapositiva a diferentes objetos.
Para ello solo tenemos que aplicar un efecto al objeto que deseamos animar.

Inserción de Objetos

Habrán veces que queramos añadir imágenes, videos, audios o música a nuestras presentaciones,ya sea para mostrarle a nuestro público o para hacer más ameno el tiempo que nos toma exponer.

Para eso, PowerPoint nos da la opción de insertar objetos.

En la barra de herramientas escogemos la pestaña insertar, ahí podemos escoger si insertar Tablas, ilustraciones, vínculos, textos o clips multimedia.

O bien, partiendo de un patrón de diapositiva podemos presionar sobre alguna de las imágenes que se nos muestra en la diapositiva y ésta corresponderá a la opción que tenemos de nuestra  barra de herramientas. 

Dibujos

Dibujos

Para activar la pestaña herramientas de dibujo, debemos insertar una forma. 

para insertarla debemos irnos a la pestaña insertar, escogemos la opción "formas" y dibujamos una de las opciones que nos da. 

Automáticamente se adicionará una pestaña de herramientas de dibujo en color amarillo y se nos desplegarán unos nuevos grupos si presionamos la opción "formato". En ésta podemos modificar el color de nuestra forma, insertar más, cambiar el tamaño, efectos y echar a volar nuestra imaginación editando un dibujo.

Tipografía en PowerPoint

Tipografía

En PowerPoint

también tenemos la

opción de modificar

la fuente de nuestras presentaciones.

Para esto accederemos a la pestaña inicio de

nuestra barra de herramientas y escogeremos la

opción Fuente. En ella podemos escoger el tipo,

color y tamaño de letra, además de otras

herramientas.

Siempre es recomendable usar un número grande y tipo de fuente adecuado al público al 

que proyectaremos puesto que al proyectar nuestras diapositivas, las palabras deben

ser legibles desde distancias largas.

Cuando hemos aplicado un tema a nuestras diapositivas el tipo de fuente puede cambiar en

color o en el mismo tipo de fuente.

Patrones y combinaciones de colores

Patrones

En power point tenemos patrones para las diapositivas.

Estos patrones son formatos que vienen establecidos predeterminadamente y que nos ayudan a organizar nuestra información.

Para accesar a ellos nos ubicamos en la pestaña “vista de nuestra barra de herramientas yen la opción “vistas de presentación” escogemos la opción “patrón de diapositivas”. Se nos desplegará todas las opciones que tenemos.

Combinaciones de colores.

Para hacer nuestras diapositivas podemos aplicar un tema que es una combinación de diseño y color. El programa Power Point ya contiene unos diseños y podemos acceder a ellos en la pestaña diseño de nuestra barra de herramientas, escogiendo la opción Temas.

Estos diseños se pueden modificar en la opción colores en la misma pestaña Temas, o bien podemos nosotros mismos crear nuestra propia combinación de colores, es decir, crear un nuevo tema a partir de uno existente. 

Manejo de Presentaciones Electrónicas

Definición y aplicaciones

Las presentaciones electrónicas son una herramienta que nos permite interactuar con nuestra audiencia al presentar algún tema. En ellas se presenta información con la ayuda de elementos multimedia, como lo son las imágenes, gráficos, audios, videos, etc. 

Están conformadas por diapositivas, imágenes, textos y animaciones.

Las diapositivas son como las páginas de nuestra presentación, las imágenes, textos y animaciones nos sirven para hacer más dinámica nuestra exposición.

Entre los principales generadores de presentaciones electrónicas podemos encontrar:

-PowerPonit de Microsoft Office

-Key note de Apple

-Corel Presentations

-Impress de OpenOffice

Su uso es principalmente en exposiciones tipo conferencias en donde se expongan imágenes y gráficos para hacer más dinámica la presentación. 

En la docencia, el uso de presentaciones electrónicas es muy habitual, tanto para los maestros como para los alumnos a la hora de exponer. 

Uso de bases de datos en el procesador de palabras

Las bases de datos son una herramienta muy útil en todos los contextos. 

Como vimos anteriormente el principal generador de base de datos es Access. Sin embargo, en el procesador de palabras también podemos usar las bases de datos.

¿ Cómo las podemos usar?

Word nos da la opción de usar bases de datos en la herramienta correspondencia. En ésta podemos redactar cartas, sobres, etiquetas, mensajes de correos electrónicos o directorios; todas éstas necesitan una base de datos, pues pueden funcionar como plantillas a las que luego solo cambiemos el nombre de la persona a quien va dirigido.

Si sabemos utilizarlo podemos usar directo las opciones que nos da, si no, Word también nos ofrece la opción de usar un asistente para la creación de la correspondencia. Si seleccionamos el asistente nos aparecerá un cuadro a la derecha en donde podremos seguir las instrucciones. Podemos seleccionar datos de una base de datos externa o crear una base en el documento. 

Nos aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra en la figura que corresponderá a la base de datos que usaremos en nuestra correspondencia. El siguiente paso es rellenar los campos con la información que se pide.

Por último cuando redactamos nuestra carta o cualquier correspondencia que hayamos querido, escogeremos qué saludo queremos que se inserte en nuestra redacción.

La opción de usar una base de datos en un procesador de palabras resulta muy útil ya que tenemos los datos almacenados y podremos cambiar los nombres en el momento que queramos. 

                     

                           

Formularios

Una vez escogidos los datos de nuestras bases y relacionado los mismos, nos dirigiremos a al grupo formularios que se encuentra en la herramienta crear. Aquí escogeremos la opción Asistente para formularios.
Cuando hayamos hecho ésto, se nos presentará un cuadro de diálogo en el que escogeremos todos los datos que queramos que vayan en nuestro formulario.

Lo siguiente será escoger la distribución de nuestros datos en el formulario

Finalizamos y aplicamos la vista de diseño.

En esta vista modificamos los colores, el encabezado, las fuentes, en fin, modificamos el diseño de nuestro formulario. Para ver cómo se ve el diseño aplicamos la vista presentación.
Y para finalizar y empezar a llenar nuestro formulario, nos posicionamos en vista formulario y comenzamos a rellenar.

Los datos ingresados se guardarán automáticamente en nuestras tablas previamente creadas.

Construcción de bases de datos.

Para crear una base de datos en Access necesitamos crear formularios que posteriormente serán llenados de acuerdo a lo que necesitemos que esté en esa base de datos para que al ingresar los datos correspondiente se nos vaya generando una lista, misma que será nuestra base de datos.



Cuando iniciamos un nuevo documento en Access éste nos da la opción de usar una plantilla o generar una nueva y ponerle nombre desde el principio.
Cuando queremos tener datos en específico es recomendable crear una nueva plantilla ya que se puede volver un poco complicado modificar los datos que las plantillas ya establecidas tienen.

Una vez que hagamos click en la casilla crear, Access nos llevará una tabla en la cual ingresaremos los datos que necesitaremos para nuestra base, escogiendo si serán números, textos o la opción que necesitemos.
Podemos crear otra tabla presionando la opción crear tabla en la barra de herramientas.

Igual podemos hacer relaciones entre esas dos tablas. para eso debemos hacer click derecho sobre el nombre de nuestras tablas, presionamos la opción guardar y luego la cerramos.

Nos vamos a la casilla de herramientas de base de datos y escogemos la opción relaciones. Enlazamos sin dejar de hacer click los datos que queramos enlazar, se nos desplegará un cuadro de diálogo en la que escogeremos la referencia de las relaciones y el tipo de combinación.Una vez hecho esto presionamos aceptar.

Con ésto hemos escogido los datos de nuestra base.

Manejo de las Bases: Definición y aplicaciones.

Access es un programa que nos permite guardar o almacenar información de manera ordenada en la computadora

                                          
En este programa se pueden generar formularios que al ingresar los datos que se soliciten  van generando una base de datos que se van ordenando en forma de listas.

Su uso es extenso, se puede utilizar en comercios, escuelas, empresas, etc. y son muy útiles porque a diferencia de Excel, se pueden consultar datos de toda nuestra base con solo ingresar una información  .

Gráficos

Las hojas de cálculo nos permiten crear gráficos que a su vez nos permiten visualizar el contenido de nuestras tablas de diferente manera.

Son útiles cuando queremos mostrar grandes cantidades de números (contenidos en las tablas) y sus relaciones entre ellos.

Podemos usarlos por ejemplo cuando tenemos una lista en nuestra hoja de cálculo de todos los alumnos que integran un grupo y los queremos dividir en hombres y mujeres.
Primero tendríamos que dividir nuestros datos en una tabla, luego seleccionar los datos que queremos graficar, ir a la barra de herramientas en la opción Insertar, luego en la pestaña gráficos escogemos el gráfico que queramos, teniendo en consideración su funcionalidad.
El gráfico debería aparecer mostrando la división de hombres y mujeres como lo hayamos seleccionado

Podríamos también seleccionar primero el gráfico y luego agregarle los datos. 

En la mayoría de los gráficos se pueden mostrar los datos de manera casi independiente aunque manteniendo la relación entre ellos. El gráfico circular por su parte representa un total de todas las relaciones por lo que es recomendable utilizarlo cuando queramos expresar un total o un 100% repartido.

Cada gráfico tiene un formato de diseño preestablecido, sin embargo al insertar el gráfico se nos despliega una pestaña que se llama "Herramientas de gráficos" . En ella podemos cambiar los colores, las fuentes, agregar etiquetas, etc.

Fórmulas

Las hojas de cálculo tienen como principal uso calcular operaciones y arrojar resultados que nos puedan servir para presentar si así lo deseamos en gráficos.
Para poder realizar esos cálculos es necesario aplicar fórmulas o funciones.



En la barra de herramientas podemos encontrar la herramienta Fórmulas, en ella encontraremos pestañas con grupos, en estos grupos encontraremos las funciones con las que cuenta la hoja de cálculo agrupadas por categoría.

Para hacerlas funcionar correctamente es importante que sepamos qué operación queremos hacer.

Por ejemplo si queremos sumar valores de varias celdas, tenemos 3 opciones:
1. seleccionar las celdas que queremos sumar y apretar el botón "Autosuma", el resultado nos aparecerá en la celda siguiente.

2. posicionarnos en la celda donde queramos que el resultado aparezca y escribir la función "=SUMA(" seleccionar las celdas que queremos que se sumen, colocar ") y presionar Enter.

3. escribir "=" e ir seleccionando de a una por una la celda y colocar el signo "+" después de cada una de ellas.

Si queremos hacer más operaciones en una misma celda es importante colocar los paréntesis para separar cada operación que queramos.

Ejemplo =(A1+A2)/A3

Además de las operaciones básicas también existen operaciones de condicionamiento, que nos permite aplicar determinadas acciones dependiendo de la orden que le demos a la celda.

Estilo y formato de celdas

El aspecto de las celdas de nuestras hojas de cálculo puede cambiarse, pudiendo de esta manera crear tablas en donde podemos ordenar nuestros datos o simplemente marcar las celdas que tengan datos importantes.

ESTILOS

En la barra de herramientas , podemos ver una pestaña que se llama estilos que tiene 3 botones:
-Formato condicional
-Dar formato como tabla
-Estilos de celdas.

La primera opción se utiliza cuando queremos resaltar celdas que tengan datos que nos interesen, éstas corresponden a diferentes reglas  o criterios.

La segunda opción corresponde a un estilo predeterminado de tabla. Es decir, se aplica color y bordes, de acuerdo a los estilos que ya se tengan. Existe la posibilidad de crear un estilo nuevo propio.

La tercera opción corresponde también al color de la celda y bordes pero agrega un tipo de fuente. Se utiliza cuando queremos que nuestras celdas tengan un tema en todo el trabajo.

FORMATOS

Cuando ingresamos datos a nuestras celdas tenemos la opción de aplicar formatos y estilos a todas ellas, a algunas o a una sola.
 En la pestaña Fuente, tenemos la opción de cambiar el tipo, tamaño y color de fuente. Además de eso, seleccionando celdas  podemos apretar el botón de bordes y aplicar los que queramos, pudiendo también cambiar el estilo de la linea del borde o el tamaño.
Se pueden combinar celdas en la pestaña alineación donde también podemos ajustar los textos que tenga cada una de ellas.
En la pestaña Celdas tenemos la opción de insertar, eliminar o cambiar el tamaño de las mismas.

Celdas, hojas y libros.

En las hojas de cálculo, como se mencionó anteriormente se pueden hacer operaciones con fórmulas.
Para hacer estas operaciones deberemos saber en qué parte de la hoja trabajar. Existen 3 elementos principales que a continuación se describirán

CELDAS

Se refiere a cada uno de los rectángulos que conforman el área de trabajo. En ellas podemos escribir palabras pero la función más importante que tiene es que contienen datos, que nosotros mismos asignamos para luego poder usarlos en fórmulas.
Agregando el signo "=" seguido de las celdas seleccionadas podremos sumar, restar, dividir , sacar promedios y hacer muchas más operaciones.
Éstas se nombran de acuerdo a la intersección que se forma de las filas (nombradas por números) y las columnas (nombrada por letras).




HOJAS

En éstas se desarrollan todos los procesos de cálculo y está formado por todas las celdas. Las hojas se pueden nombrar de acuerdo a los datos que hayamos introducido en ellas e incluso cambiarles el color. Los datos que ingresemos en una hoja nos podrán servir para vincularlos a otras hojas.



LIBROS
Se designa así al documento que contiene las hojas de trabajo. Es en sí el conjunto de ellas. A éstos podemos cambiarle el nombre de acuerdo al tema relacionado con los datos que hayamos introducido en nuestras hojas.
Por ejemplo, si tenemos listas de alumnos de 3 grupos diferentes cada hoja podría llamarse "Grupo 1","Grupo 2", "Grupo 3". El nombre del Libro podría llamarse "Listas de grupos".

Manejo de las hojas de cálculo. Definición y Aplicaciones

Hojas de Cálculo

Una hoja de cálculo es un software en donde podemos introducir datos numéricos para realizar cálculos. Estos cálculos se presentan en forma de tablas en lo que llamamos hoja de trabajo 

Existen varios tipos de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, OpenCal, KSpread dependiendo del Sistema Operativo que se use en nuestras computadoras es el que ésta tendrá. 

Todas éstas sirven para un fin común: hacer cálculos .

Dentro de estas mismas hojas de cálculo podemos, con los datos de las tablas crear gráficos y mantener formatos de operaciones.

Aplicaciones

Podemos usar las hojas de cálculo en diferentes contextos por ejemplo:

 - Educación: crear listas de alumnos, hacer operaciones para calcular calificaciones

 - Comercio: crear notas que nos determinen el precio de los artículos al ingresar el nombre de uno de los artículos.  (por medio de funciones de condición)

 En ambos casos como en otros contextos el uso de las hojas de cálculo también nos permite verificar 

las estadísticas de los cambios usando diferentes gráficos. La facilidad que tiene este software es que si creamos vínculos, al modificar un dato se modifica todo lo que esté vinculado a ese dato.

Elementos avanzados

Tabla de contenido

Se encuentra ubicado en la herramienta “referencias”, éste sirve para agregar una tabla de contenidos de los temas tratados en nuestro documento o como la mayoría de nosotros lo conocemos: índice.

Para usarlo se aplican los estilos vistos en entradas anteriores ya que estos van creando niveles que permiten a la tabla de contenido ,acomodar el contenido de manera correcta.

Referencia cruzada

Se encuentra en la herramienta “Referencias” en la pestaña títulos o en la herramienta “insertar” en la pestaña vínculos. Ésta sirve para vincular ilustraciones, tablas, figuras dentro del mismo texto cuando hacemos referencia  a indicaciones como “ver tabla 2” se aplica dentro del mismo documento y se actualiza de acuerdo a cómo vayamos moviendo nuestros elementos.

Índice analítico

Nos sirve apara hacer referencias de palabras que resulten importante destacar en nuestro documento. Para ello habrá que ir a la herramienta “referencias”  marcar una palabra y seleccionar marcar entrada, ponemos la opción marcar todas, ya sea en negritas, cursivas o todas y cerramos el cuadro de diálogo. Cuando terminemos de seleccionar todas las palabras que queramos, nos iremos al final del documento y haremos click sobre el botón insertar índice,

Se nos mostrará un listado de las páginas en donde aparece la palabra que seleccionamos previamente. 

Impresión

Cuando nuestra redacción está lista y se nos es requerido el documento físico, acudimos a la opción imprimir ubicada en el botón de inicio de Microsoft en nuestro documento.

En ella tenemos 3 opciones:

-       -    Imprimir : Al accesar se abre un cuadro en donde podemos elegir el número de página que vamos a imprimir, el tipo de impresora, la calidad de la impresión, si es a blanco y negro o si es a color.

-       -    Impresión rápida:  Manda el documento a imprimirse tal y como está, no se pueden realizar cambios como en la opción imprimir.

-        -   Vista previa: Podemos hacer click sobre este botón para ver el aspecto que tiene nuestro documento antes de imprimirlo, nos sirve como la etapa final para revisar si podemos hacerle algún cambio todavía.